PMA
IDigital
Dokumentasi & Panduan Pengguna Rasmi Secara Terperinci.
Sistem Pengurusan Sekolah Komprehensif
Selamat datang ke ekosistem PMA IDigital. Pembentangan ini akan merungkai setiap satu daripada 20 modul utama secara terperinci untuk memudahkan urusan pentadbiran, guru, dan operasi harian sekolah.
Akses Desktop
PMA IDigital turut direka khas untuk menyokong paparan skrin lebar (Monitor & Komputer Riba).
Kelebihan Menggunakan Browser
Mudah Menaip Laporan
Skrin yang luas amat sesuai dan selesa digunakan untuk guru-guru yang ingin menaip laporan panjang seperti Laporan e-Koko, e-Aduan Disiplin, dan Laporan Guru Bertugas.
Pengurusan Dokumen PDF
Sangat disyorkan jika anda ingin menyemak format, memuat turun (download), mencetak (print), atau mengarkibkan laporan berformat PDF ke dalam komputer anda.
Pantauan Data Menyeluruh
Pihak Admin dan Penyelaras (PIC) dapat memantau pangkalan data dengan lebih mudah menerusi paparan jadual penuh (table view) berbanding skrin kecil.
1) e-Profil
Pangkalan data maklumat warga kerja PMA. Memudahkan komunikasi sesama staf.
Fungsi Terperinci Modul
Maklumat Korporat
Memaparkan secara kemas maklumat penting staf PMA termasuk nama penuh, alamat e-mel rasmi, dan gambar profil korporat untuk pengecaman mudah.
Integrasi WhatsApp Terus
Dilengkapi pautan nombor WhatsApp aktif. Pengguna hanya perlu menekan butang WhatsApp pada profil untuk terus menghantar mesej.
2) Kehadiran Staf
Sistem pemantauan kehadiran dan rekod keluar masuk kakitangan harian.
Fungsi Terperinci Modul
Kemas Kini Harian
Person-In-Charge (PIC) akan mengemas kini status kehadiran semua kakitangan pada setiap hari secara berpusat dan sistematik.
Makluman Ketersediaan Data
Sejurus PIC selesai mengemas kini data, satu notifikasi automatik akan dihantar menandakan bahawa "Data Kehadiran Telah Tersedia".
3) e-Taqwim
Kalendar pintar interaktif yang merekodkan segala jadual dan program tahunan sekolah.
Fungsi Terperinci Modul
Label Kategori Program
Kesemua program tahunan disenaraikan dan dilabel mengikut kategori secara teratur, memudahkan rujukan.
Notifikasi Pagi (Reminder)
Setiap pagi, pengguna akan menerima notifikasi "Push Reminder" yang memaklumkan apakah program yang akan berlangsung pada hari tersebut.
Rumusan Bulanan
Menyediakan fungsi rumusan Taqwim yang bertindak menyenaraikan program tahunan secara ringkas mengikut spesifik bulan pilihan.
4) e-Huffaz
Modul Halaqah untuk memantau dan mengurus rekod hafazan para pelajar secara efisien.
Fungsi Terperinci Modul
Pangkalan Data Halaqah
Memaparkan senarai nama pelajar yang telah disusun rapi mengikut Guru Hafazan masing-masing.
Rekod Hafazan Harian
Guru hafazan boleh merekodkan muka surat hafazan baharu yang dihantar oleh pelajar pada setiap sesi.
Rumusan Hantaran Terakhir
Fungsi khas bertujuan untuk memaparkan "Hantaran Muka Surat Terakhir" bagi rujukan guru yang pantas.
5) e-Jadual
Sistem pengurusan jadual waktu kelas & jadual persendirian guru berintegrasi notifikasi.
Bahagian Terperinci
1. Jadual Waktu Kelas
Memaparkan jadual waktu menyeluruh bagi semua kelas yang ada di sekolah.
Papar kelas sedang berlangsung secara 'Real-time'.
2. Jadual Mengajar Guru
Paparan khusus jadual mengajar peribadi bagi setiap guru.
Reminder: 10 Minit sebelum masa!
6) e-Class
Ekosistem pengurusan bilik darjah dan kelas intervensi, mengandungi 5 komponen utama.
1. Maklumat Pelajar
Data pelajar ikut kelas (Gambar formal, No IC, Tel Ibu Bapa). Guru kelas berkuasa edit data.
2. Rekod Kawalan
Guru isi kehadiran pelajar setiap kali kelas berlangsung. Akan dijana ke PDF.
3. Jadual Tuisyen
PIC tuisyen daftar tarikh dan waktu.
Reminder Bertingkat: 3, 2, 1 hari & 30 min awal.
4. Kelas Intervensi
Guru Subjek mendaftarkan jadual kelas intervensi pelajar secara berkala.
5. Swap Kelas
Ruangan urusan pertukaran sesi pengajaran antara guru. Guru yang dipohon akan menerima notifikasi berserta butang respon 'Terima' atau 'Tolak'.
7) e-KOKO
Sistem komprehensif menguruskan kokurikulum dengan 9 komponen penting.
Pangkalan Data
- Data Guru/Pelajar: Maklumat penasihat dan unit pelajar.
- Senarai Ahli: Badan Beruniform, Kelab, Sukan.
Pelaporan (Auto-PDF)
- Laporan Koko: Aktiviti mingguan (Auto-tukar PDF).
- Laporan Luar: Aktiviti luaran sekolah (Auto-PDF).
Pengoperasian
- Taqwim: Paparan takwim kokurikulum bulanan.
- Kehadiran: Sistem auto-papar nama pelajar ikut unit.
8) e-Hep
Modul Hal Ehwal Pelajar untuk pengurusan asrama, pelaporan disiplin, dan perhimpunan rasmi.
Fungsi Utama
Jadual Warden
Memaparkan jadual tugas warden asrama dalam format versi PDF secara susunan bulanan untuk rujukan staf dan pelajar.
e-Aduan Disiplin
Borang digital khas untuk para guru merekodkan sebarang kes pelanggaran disiplin.
Notifikasi dihantar terus ke Ketua Guru Disiplin.
Laporan terus di-jana ke format PDF untuk arkib.
Perhimpunan (e-Assembly)
Pusat kawalan tugasan Guru Bertugas mingguan dan sistem pelaporan perhimpunan rasmi.
- Jadual: Senarai guru bertugas dengan notifikasi setiap Jumaat & Ahad.
- Laporan: Borang laporan ucapan & ulasan (Auto-Jana PDF).
9) e-Relief
Sistem pengurusan guru ganti yang interaktif bagi kelas yang ketiadaan guru.
Aliran Kerja (Workflow) e-Relief
1. Rekod & Cadangan Automatik
PIC merekod kelas kosong. Sistem memaparkan hanya guru yang 'Free' pada waktu tersebut.
2. Notifikasi Lantikan
Guru terpilih terus menerima notifikasi tugasan relief di telefon mereka.
3. Peringatan Terakhir
10 minit sebelum masa kelas, notifikasi 'reminder' dihantar supaya guru segera masuk ke kelas.
4. Pelaporan Bulanan
Data relief direkodkan untuk tujuan pelaporan rasmi PIC Relief.
10) e-Program
Papan buletin digital sehenti untuk menghebahkan acara rasmi sekolah.
Maklumat Program Berpusat
Memaparkan maklumat acara dengan jelas merangkumi:
11) e-Tempah
Sistem tempahan fasiliti & bilik sekolah dengan kawalan pertindihan masa.
Sistem Tempahan Pintar
Cegah Pertindihan (Clash Prevention)
Sistem hanya akan memaparkan masa/bilik yang berstatus 'Available' (Kosong) sahaja ketika guru membuat pilihan.
Notifikasi PIC Bilik
Person-in-charge (PIC) bagi setiap bilik fasiliti akan terus menerima notifikasi untuk merekodkan penggunaan bilik.
Notifikasi Peringatan Penempah
Guru yang telah berjaya membuat tempahan akan menerima notifikasi 'reminder' tentang tempahan mereka.
12) e-Exam
Pusat pentadbiran peperiksaan merangkumi bank soalan dan sistem pengawasan dewan.
3 Bahagian Utama
Kertas Peperiksaan
Ruang muat naik digital. Hanya Setiausaha Peperiksaan dalaman yang mengawal penerimaan kertas soalan dari guru-guru.
Jadual Pengawas
Paparan jadual khusus untuk guru pengawas (Digital & PDF).
Peringatan automatik 10 minit awal sebelum masuk dewan.Jadual Peperiksaan
Papan maklumat yang memaparkan jadual keseluruhan peperiksaan untuk rujukan umum sekolah.
13) e-Pengumuman
Sistem penyiaran informasi (broadcasting) dalaman sekolah.
Ciri Penyiaran Bersasar
Pengumuman penting yang dihantar boleh dikawal mengikut dua kategori sasaran (Target):
Kumpulan Pelajar
Dituju kepada kelas terpilih.
Semua Staf
Hebahan menyeluruh.
14) e-Kehadiran
Modul pendaftaran kehadiran pelajar sewaktu perhimpunan rasmi / rollcall pagi.
Pengurusan Rollcall
Rekod Guru Bertugas
Setiap pagi semasa 'Rollcall', Guru Bertugas akan mendigitalkan rekod kehadiran pelajar yang hadir dan ponteng ke dalam borang aplikasi.
Tindakan 'Submit' Makluman
Sejurus Guru Bertugas menghantar data, sistem akan "broadcast" notifikasi kepada semua staf sekolah sebagai makluman kehadiran harian pelajar.
15) e-Kesihatan
Modul rekod kecemasan dan pemantauan status kesihatan pelajar di sekolah.
Rekod Klinikal Pelajar
Berfungsi mendaftarkan sekiranya terdapat mana-mana pelajar yang tidak sihat atau mengalami sakit sewaktu sesi persekolahan.
Tindakan Automatik Sistem:
Sistem menghantar "Notifikasi Kecemasan" secara terus kepada:
- 1. Guru Kelas Pelajar
- 2. PIC Guru Kesihatan
16) e-Transport
Platform tempahan rasmi logistik (Van / Bas) yang dikawal rapi menerusi aliran kelulusan.
Aliran Proses Tempahan
Permohonan
Guru mengisi butiran tempahan ke destinasi.
Semakan Penyelaras
Penyelaras tempahan bas/van menyemak & sahkan.
Kelulusan Mudir
Mudir menyemak dan memberi 'Kelulusan'.
Pelaksanaan (Pemandu)
Pemandu logistik mendapat notifikasi tugasan rasmi.
17) e-Daurah
Modul khusus untuk pengurusan program Daurah tahunan secara holistik.
Kandungan Utama
1. Jadual Daurah
Sistem memaparkan senarai jadual perancangan Daurah untuk sepanjang tahun.
2. Maklumat Butiran
Menyajikan paparan poster digital, masa, tempat, dan penceramah jemputan.
3. Kehadiran Daurah
Borang digital merekodkan kehadiran pelajar yang menyertai program Daurah berkenaan.
18) Ai Tools
Mengintegrasikan kuasa Kecerdasan Buatan (AI) termaju.
Ai RPH
Penolong maya membantu merangka draf RPH harian.
Model AI Tersedia:
TANYA Abqari
Chatbot berinteraktif menjawab persoalan lazim aplikasi.
Dikuasakan Oleh
Model Gemini 2.5 Flash
19) e-Link
Pusat pautan URL bersepadu untuk capaian pantas portal rasmi sekolah.
Pautan Penting Sekolah
Modul e-Link berfungsi sebagai ruang direktori yang menghimpunkan kesemua pautan laman web/portal yang penting mengenai sekolah (contoh: portal KPM, laman e-operasi, portal ibu bapa) untuk akses sehenti dari dalam aplikasi sahaja.
20) Sejarah Notifikasi
Log sistem terpusat yang merekodkan kesemua sejarah mesej dan pemberitahuan aplikasi.
Peti Masuk (Inbox)
PMA IDigital dilengkapi ciri log notifikasi berpusat.
Setiap pemberitahuan, peringatan kelas, kelulusan, atau pengumuman yang dihantar ke telefon pintar anda akan turut disimpan sebagai rekod (history) di dalam apps.
Ciri ini sangat penting bagi memastikan pengguna tidak akan terlepas sebarang makluman walaupun secara tidak sengaja memadam notifikasi di skrin utama (swiped-away) peranti mereka.
Sedia Menjana Kecemerlangan
Dengan 20 modul pintar terbina di dalam PMA IDigital, kami komited mengurangkan beban kerja manual dan meningkatkan keberkesanan pentadbiran sekolah berasaskan kecerdasan digital masa hadapan.